Kết nối liền mạch giữa ban chỉ huy công trường và văn phòng điều hành: Bóc tách tiến độ WBS 6 cấp kèm đường găng Critical Path, lập nhật ký hiện trường chuẩn Nghị định 06/2021/NĐ-CP, quản lý hồ sơ bản vẽ trên Google Drive và duyệt chi phí trực tuyến qua điện thoại.
Xem video thao tác trực tiếp trên giao diện: Quản lý tiến độ WBS, kho hồ sơ Google Drive, nhật ký hiện trường và quy trình ký duyệt.
Thay thế hoàn toàn cách cập nhật tiến độ bằng Excel rời rạc. Hệ thống tự động phân rã cây công việc đến 6 cấp, xác định đường găng Critical Path và so sánh biểu đồ S-Curve kế hoạch với sản lượng thi công thực tế.
Xem cách hệ thống theo dõi tiến độ, lưu trữ hồ sơ công trình, ghi nhật ký hiện trường và xử lý luồng duyệt chi.
Phân rã chi tiết đầu mối công việc, xác định đường găng Critical Path và gắn mốc nghiệm thu từng giai đoạn. Cảnh báo sớm các nguy cơ chậm tiến độ trực tiếp qua Zalo/Email.
Tự động tạo cây thư mục chuẩn hóa theo dự án và phân quyền theo phòng ban. Kiểm soát chặt chẽ các phiên bản bản vẽ và hồ sơ kỹ thuật, chống bị xóa nhầm hoặc ghi đè.
Kỹ sư ghi nhận nhanh tình hình nhân lực, máy móc, vật tư ngay tại công trường. Hình ảnh tự động gắn tọa độ GPS và thời gian thực. Xuất báo cáo ngày định dạng Word (DOCX) & PDF A4 chuẩn in nộp chủ đầu tư.
Số hóa các quy trình trình duyệt nội bộ: Báo giá thầu phụ, đề xuất mua vật tư công trình, tạm ứng chi phí và xin nghỉ phép. Thông báo gửi tức thì qua Zalo kèm nút duyệt 1-click cho người có thẩm quyền.
| Nghiệp Vụ Công Trình & Doanh Nghiệp | Vận Hành Trên VINC PRO | Cách Làm Cũ (Zalo Nhóm + Excel Rời Rạc) |
|---|---|---|
| Quản lý tiến độ & phân công việc | ✓ Phân rã WBS 6 cấp, kiểm soát đường găng và biểu đồ S-curve liên tục | ✕ File Excel gửi qua lại, dễ đè mất dữ liệu, khó kiểm soát việc chậm tiến độ |
| Lưu trữ tài liệu & hồ sơ bản vẽ | ✓ Cấu trúc Google Drive chuẩn hóa, quản lý rõ ràng phiên bản v1/v2/v3 | ✕ Tải lên nhóm Zalo bị hết hạn sau 30 ngày, thất lạc file bản vẽ gốc |
| Nhật ký thi công hiện trường | ✓ Nhập nhanh bằng giọng nói, đóng dấu GPS ảnh chụp, xuất Word A4 chuẩn NĐ 06 | ✕ Ghi sổ tay thủ công, cuối tuần chép phạt đối phó thanh tra |
| Thời gian duyệt đề xuất & chi phí | ✓ 15-30 phút trên điện thoại qua thông báo Zalo trực tiếp | ✕ Chờ 2-5 ngày in giấy chờ ký, sếp đi vắng là tắc nghẽn công trình |
Kỹ sư VINC PRO sẽ trực tiếp trao đổi, khảo sát mẫu biểu thực tế của doanh nghiệp bạn và thiết lập bản trải nghiệm phù hợp nhất.